Piensa en lo que sucede con Alberto. Alberto es de aquellos contadores que pertenecen a la guardia vieja. A esos que la gente ha estereotipado como personas que usan lentes gruesos, que cargan un maletín negro y que usan ternos de corte antiguo. Alberto, como contador de la vieja escuela, desde hace más de 20 años, ha trabajado con libros contables físicos. Un infortunado día, su jefe le dice: «Alberto, vamos a digitalizar todo el proceso contable de la empresa». Alberto se queda en shock. ¿Hacer contabilidad digital? ¿Adiós a mis libros de papel y mi confiable calculadora? Su reacción es natural, pero no es la más aconsejable.
Puesto que vivimos en un mundo en donde lo mejor que podemos hacer es ser proactivos, lo más sabio, en lugar de resistirse, será en este caso darle una oportunidad a la tecnología ¡Y, efectivamente, así lo hizo Alberto! No pasó mucho tiempo (un mes exactamente) para que Alberto constatara que con software contable moderno y automatización, su trabajo lo realizaba en la mitad de tiempo y con menos errores. Ahora su única queja es: «¿Por qué rayos no hice esto antes?».
¿Crees que esta historia es poco común? No. Ha ocurrido con cientos o miles de personas. En nuestros tiempos hacer contabilidad con la tecnología actual ya no es una alternativa en la cual tenemos que pensar, sino una necesidad. Te invito a que veamos, en estas cortas líneas, cómo la tecnología ha revolucionado la Contabilidad.
Hacer contabilidad: chau, chau, a los cálculos manuales
He tenido algunos familiares que se han dedicado a la Contabilidad. Por tanto, he sido testigo directo de cómo los contadores pasaban horas (o días) haciendo cálculos manuales y cuadrando cifras. Actualmente, herramientas como QuickBooks, SAP o Contpaqi, permiten que las tareas repetitivas, como la conciliación bancaria o el cálculo de impuestos, sean hechas de manera automática. Para Hacer Contabilidad hoy se ha encontrado vías muy cómodas y fáciles.
¿Qué es lo que nos dice el informe de PwC (2022)? Allí se asegura que el 60% de las empresas ya usa software de automatización para optimizar su contabilidad y reducir errores humanos. ¡Cuánto hubiera dado Albertito por esto hace 20 años!
La Nube y el hacer contabilidad
Ahora pensemos un poco en el trabajo remoto y el trabajo presencial. Hace años, si la empresa necesitaba revisar una factura o balance, el contador tenía que estar físicamente en la oficina. Este era un asunto que no podía resolverse a distancia. Sin embargo, ¿qué pasaría si disponemos de un dispositivo con internet? ¡El problema estaría superado! Porque accederemos a la nube y así a toda la información disponible para realizar nuestro trabajo.
Ya existen un buen número de plataformas que permite a los contadores trabajar en tiempo real con sus clientes, sin que la distancia geográfica represente un problema. Xero o FreshBooks son algunos ejemplos de estas plataformas eficientes. En el libro «Cloud Accounting: The Future of Finance» se menciona que el 78% de los contadores cree que la nube les ha dado más flexibilidad y seguridad en su trabajo. Con este avance tecnológico ¡Alberto ahora puede hacer contabilidad desde una playa del Caribe!
El futuro contador ¿será la IA?
Sí, leíste bien. Es una buena pregunta. Esto no es ficción ni es una mirada distópica. Nos guste o no la inteligencia artificial (IA) está cambiando las reglas del juego. Las bondades que nos ofrece la tecnología en estos momentos es que existen herramientas que analizan datos en segundos. Este análisis veloz permite detectar errores contables (incluyendo fraudes) antes de que se conviertan en un gran quebradero de cabeza para la empresa o institución.
Un estudio de Deloitte (2023) revela que el 80% de las tareas contables repetitivas serán automatizadas en los próximos 5 años. Particularmente soy de los que piensan que, al igual que sucederá con otras profesiones, los contadores no van a desaparecer, solo que su rol va a cambiar. Tendrán que dedicarse más al análisis, a diseñar estrategias, entre otras cosas.
El epílogo de este post bien podría ser que Alberto pensaba que la tecnología era su enemiga, pero terminó siendo su mejor aliada. Porque hoy hacer contabilidad con la tecnología actual no solo le imprime velocidad a nuestras labores. También permite a estos profesionales de los números poner la mira en tareas menos mecanizadas y enfatizar las tareas más de carácter estratégico.
Vamos, si ya eres un contador calificado o deseas postular a esta carrera, haz de la tecnología tu mejor aliada. ¡Aprende a usarla y conviértela en tu mejor herramienta! La UPeU te prepara para ello.
